Wenn Sie jedoch Ihre Suche erfolgreich abschließen konnten, steht die Aufgabe an, den neuen Mitarbeiter einzuarbeiten. In einem Arbeitsblatt habe ich dir die hier beschriebenen Schritte übersichtlich zusammengefasst. Unter einer Abwesenheitsvertretung versteht man meist, genau das was ich gerade geschrieben habe. Danke! Diesbezüglich wurde diese Aufgabe komplett an Dich delegiert und du trittst als Entscheidungsträgerin auf. Ich bin momentan stellvertretende Leitung und freue mich wie viele Dinge bei uns schon umgesetzt werden. Das Essen trägt bei den Kleinkindern zum gesundheitlichen, seelischen und sozialen Wohlbefinden bei. Wichtig ist es, im ersten Schritt zu definieren welche Funktion eine stellvertretende Kita Leitung bei deinem Träger inne hat. Zur gleichen Zeit wurde bei meinem Träger ein Qualitätsentwicklungsprozess gestartet. Leider ist es allzu oft der Fall, dass Stellvertretungen entweder fehlen oder aber personell unglücklich gelöst sind. Ich bin aber zu 80% im Gruppendienst mit eingeteilt. Kommentar document.getElementById("comment").setAttribute( "id", "ae7dc8557084ec59a1a5630097a521f8" );document.getElementById("ia9a9aaa8d").setAttribute( "id", "comment" ); Ich bin Führungskräfte-Coach und Prozessbegleiterin im Kita-Sektor. Wir begannen also damit, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse zu beschreiben. Mal agierst du als Mitarbeiterin, mal als Stellvertretung. Sie übernehmen dann die pädagogische und organisatorische Verantwortung für den Kindergarten und sind bei Fragen und Problemen die erste Ansprechpartnerin für Eltern, Kollegen und Kinder. Dies betrifft hier die Teamsitzung. Hinzu kommt, dass die Leitung inzwischen „dienstmüde“ ist ( verstehe ich aufgrund einiger Komplettumzüge der gesamten Einrichtung) und schleichend immer mehr Aufgabe an mich abgibt. Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. bei Krankheit oder Urlaub. Es sollte in der Regel niemand als Stellvertretung benannt werden, der neu im Team ist, es sei denn, niemand im Bestandsteam möchte diese Aufgabe übernehmen. Das Übergangskonzept Kita Grundschule entwickelst du komplett selbstständig, oder mit 1-2 Kollegen und stellst es dann im Gesamtteam vor. Dann nehmen deine Kollegen es auch weiterhin an. Gibt es Konflikte im Team so fühlt sich eine Stellvertretung oft hin und hergerissen. Die Kinder nutzen diese Runde sehr gerne und Sie... Der aktuelle Fachkräftemangel macht es schwierig, neues qualifiziertes Personal zu finden. Von den Mitarbeiterinnen in den Kindertagesstätten und in den Krippen wird eine hoch qualifizierte pädagogische Arbeit verlangt, die nur mit einer entsprechenden spezifischen Ausbildung der Beschäftigten gewährleistet werden kann. Damit du dies tun kannst, musst Du Klarheit darüber haben, was dein konkreter Handlungsspielraum ist. Erschwerend kommt hinzu, dass ich Freistellungsstunden habe und nur als Drittkraft im Gruppendienst eingeteilt bin. Zudem sind seitens der Institution verschiedene Voraussetzungen zu erfüllen, damit Stellvertretung gelingen kann. Auch ich habe die Schwierigkeite oft zwischen den Stühlen zu sitzen. Dabei ist es unabhängig davon, ob die Stellvertretung regulär … T F 2.3.1-03 Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung KGV-Kita Geprüft und freigegeben durch: Steuerungsgruppe QM Bereich Kita Datum: 06.11.2012 Version: 2.0 Seite 2/5 Unterstellung Die Stellvertretende Leitung ist der Regionalleitung und der Kita-Leitung unterstellt. Als stellvertretende Leitung vertreten Sie die Einrichtungsleitung in deren Abwesenheit, z.B. Oder bist du vielleicht eine Abwesenheitsvertretung? Über den Widerspruch zu sprechen hilft schon deutlich, um klarer zu sehen. Hier moderierst du abwechselnd mit deiner Leitung und trittst auch in der Rolle der Stellvertretung auf. Das hängt einerseits von der Größe der Kita ab (Kinderanzahl und belegte Plätze) und andererseits auch von der Erfahrung sowie dem Bundesland, in welchem die Tätigkeit ausgeübt wird. Ich sitze gerade zwischen einem Team und einer Leitung, die sehr unterschiedliche Ansichten von Leitung haben. Als Abwesenheitsvertretung agierst du hauptsächlich dann, wenn deine Leitung nicht im Haus ist. Wenn du mehr zum Thema Führen und Leiten lesen und hören möchtest, schau dir meinen ERFOLGSPLAN an, Dort habe ich viele kostenlose Ressourcen für dich zusammengestellt. Auf welcher Stufe befindest du dich? Die Aussichten sind gut: Über Freistellungsstunden wird verhandelt und das Team akzeptiert deine Aufgaben als Stellvertretung. WIR SIND eine neue Kita auf dem Gelände der Hummelsbüttler Feldmark und bieten für ca. Du als Stellvertretung  fühlst dich zudem mit dieser Situation unwohl. Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Schließlich sollte vor Ort jeder wissen, wer in welcher Situation wofür zuständig ist. Nutzen Sie aus diesem Grund die hier abgedruckte Checkliste für die Regelungen, die Sie vor Ort treffen sollten. Ich freue mich schon auf den nächsten Teil…, Hallo Jenny, Tatsächlich ist es gar nicht einfach, gute Stellvertreter/Innen zu finden. So führen Sie neue Mitarbeiter gut in die Kita und die Elternschaft ein, Qualitätsstandards rund um das Mittagessen in Ihrer Krippe, Zusammenarbeit mit der Stellvertretung – so geht’s. Auch für diese Funktion gilt es, herauszufinden bzw. Lade dir meine Praxis-Tipps zum Umgang mit Widersprüchen gegenüber Vorgesetzten hier herunter. von Tanja Köster | 24. Liegt dir diese Stellenbeschreibung vor? (<— Klick! Die Aufgaben zwischen Ihnen und der Stellvertretung sind klar verteilt. Die Entscheidung ist jetzt aber so gefallen. Erforderliche Felder sind mit * markiert. Als Handlanger hast du den undankbaren Job, Aufgaben die keiner mag, oder schlechte Nachrichten von der Führungsebene zum Team zu tragen. das hört sich doch erstmal richtig gut an. Deine Strategie sollte beides enthalten: Loyal und authentisch sein zu können. Idealerweise drucken Sie diese Liste aus und gehen sie mit dem Träger und der benannten Stellvertretung durch. Wenn Sie außer Haus sind, muss klar geregelt sein, wer dann das Sagen hat und wer wofür zuständig ist. (<— Klick!). Die Stellvertretung hat einen guten Stand im Team und wird akzeptiert. Es wurden Zeitressourcen für die Stellvertretung bereitgestellt. Nutzen Sie aus diesem Grund die hier abgedruckte Checkliste für die Regelungen, die Sie vor Ort treffen sollten. Das Team ist informiert, wer welche Aufgaben hat. Wenn Vorgesetzte plötzlich für längere Zeit ausfall… bei Krankheit und Urlaub der Fall sein, aber auch dann, wenn die Leitung einen außer-Haus-Termin hat. Wo gibt es einen Gestaltungsspielraum, wo nicht? Wenn Sie außer Haus sind, muss klar geregelt sein, wer dann das Sagen hat und wer wofür zuständig ist. Das Team weiß, wer von Ihnen in welchen Situationen der richtige Ansprechpartner ist. Als die neue Kita eröffnet wurde, und ich die Leitung übertragen bekam, war für mich klar dass wir zu zweit das Leitungsteam sein werden. Willst du diese Rollen wirklich ausfüllen? Noch respektieren dies die Kollegen, da sie wissen, dass ich im Notfall (für alle Gruppen) da bin. Gemeinsam hatten wir beim gleichen Träger in einer anderen Kita schon zusammengearbeitet. Stellst du dir auch die Frage, wie ihr als „, In diesem Blog Artikel erzähle ich dir etwas über die, Sicherlich kennst du auch dieses Gefühl „, Am Ende des Artikels spreche ich über den. Jede Menge Tipps für erfolgreiches Führen. Lade dir meine Praxis-Tipps zum Umgang mit Widersprüchen gegenüber Vorgesetzten hier herunter. Schreib ´mir gerne hier in den Kommentar. Lasst uns das Beste daraus machen. Unterteile sie in Einzelstücke und frage dich, was davon kannst du nachvollziehen? Liebe Grüße Ich freue mich über einen Kommentar von dir. Du fühlst dich hin und hergerissen, zwischen diesen Positionen. Stellst du dir auch die Frage, wie ihr als „Leitungs-Tandem“ (Zusammenarbeit zwischen Leitung und Stellvertretung) gut miteinander arbeiten könnt? Hallo Anja, Mit der Checkliste gelingt es Ihnen, Sicherheit für alle innerhalb der Einrichtung herzustellen. Akzeptiere die Stufen der Entscheidung und entwickle eine Kommunikationsstrategie. Leider kommt es immer wieder vor, dass ich es nicht schaffe meine Fachkraftstunden in der Gruppe abzuleisten, da im Büro zu viel Arbeit anfällt (Verhandlungen mit dem Träger über mehr Freistellungsstunden laufen). deinen Vorgesetzten zu fragen, was genau deine Rolle und Aufgabe ist. (<— Klick!). wie schön, dass mein Blogbeitrag dir so richtig gut tut:) Sorge gut für dich, indem du die Verteilung der Aufgaben mit deiner Chefin gut klärst und klar bekommst. Als die neue Kita eröffnet wurde, und ich die Leitung übertragen bekam, war für mich klar dass wir zu zweit das Leitungsteam sein werden. Hier gibt es weitere Infos! Wechsel Kita-Leitung Ein Wechsel in der Leitungsposition bringt turbulente Zeiten mit sich. Dabei ist es unabhängig davon, ob die Stellvertretung regulär benannt und eingruppiert ist oder ob Sie diese Person nur für Abwesenheitszeiten in Anspruch nehmen. Die Aufgaben zwischen Ihnen und der Stellvertretung sind klar verteilt. Kennst du das auch? Eine Bestandsaufnahme von Leitungskräften und Leitungsstrukturen in Deutschland. Vor allem das Team und Eltern, aber auch der Träger der Einrichtung und Vertreter der sozialen Netzwerke, fragen sich, wie es mit ihrer Kita weiter gehen wird, – und alle Beteiligten suchen nach ihrer Position im neuen Gefüge. Du bist weder der „Handlanger“ für die Leitung, noch das Sprachrohr für das Team. Unsere Vorteile für Sie: Ich unterstütze Fachkräfte der Branche bei ihrem nächsten Karriereschritt zur Führungskraft. Lass dich nicht benutzen, sondern lege Wert auf klare Kommunikation. Mit einem klaren Aufgabenprofil kannst du selbstsicher im Team in beiden Rollen agieren. unterschiedliche Meinungen aufeinander treffen. So ist beispielsweise eine Stellvertretung für die Leitung einer Kindertagesstätte bisher gesetzlich nicht vorgesehen. Jedes Kind sagt, über was es sich gefreut hat und über was es sich geärgert hat. Im folgenden Abschnitt habe ich ein paar Tipps, wie du dich in Konfliktsituationen zwischen Kolleginnen und Leitung verhalten kannst, ohne Partei für eine Seite zu ergreifen. Wenn ich mich recht entsinne, war es die Aufgabe der Stellvertretung. Die Leitung findet nach ihrer Rückkehr zahlreiche, An dieser Stelle empfehle ich noch einmal zu klären, ob es, Aus diesen Aufgaben ergeben sich zwangsläufig. Die Entscheidung ist jetzt aber so gefallen. Diese müssen einiges an Fähigkeiten und Wissen mitbringen und über eine spezielle Persönlichkeit verfügen. Die Ernährung hat in der Kinderkrippe einen besonders hohen Stellenwert. Was liegt in der gemeinsamen Verantwortung? Für unsere Kita "Grüne Insel" suchen wir ab sofort eine stellvertretende Leitung (m/w/d) in Frankfurt-Niederrad. Sind dort Anforderungsprofile geschrieben? Die Person der Stellvertretung und deren Aufgaben, die die Eltern betreffen, wurden den Eltern kommuniziert. Dies führt in der Regel zu einer enormen Mehrarbeit für die Leitung. Dabei hatte meine Stellvertreterin aber keine Entscheidungsbefugnisse sondern sprang lediglich in meiner Abwesenheit ein. Als ich vor 15 Jahren eine Kita aufgebaut habe, in der ich als Leitung angestellt war, habe ich mich wohl wenig mit der Frage beschäftigt, was meine Stellvertretung können muss. Sicherlich kennst du auch dieses Gefühl „zwischen den Stühlen“ zu sitzen, nicht „Fisch oder Fleisch“ zu sein. Wie kannst du dem gerecht werden? Wichtig ist, den Kolleginnen die Aufgaben transparent zu machen und zu verdeutlichen, dass es Pflichtaufgaben sind, die erledigt werden müssen. So wird auch deutlich, in welche Entscheidungen du als Stellvertretung mit einbezogen wirst und welche Entscheidungen eventuell auf Träger-Ebene getroffen werden. Leitung von Kindertageseinrichtungen. Hallo Tanja, Ich empfehle dir, gemeinsam mit der Leitung alle Aufgaben auf Post-its aufzuschreiben und dann zu sortieren. Unsere Einrichtung gliedert sich in 3 Gruppen: 1 Gruppe Krabbelstube und 2 altersgemischte Gruppen. Gibt es ein Stellenprofil für die  Stellvertretung?